Polityka prywatności

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w Przedsiębiorstwie Geologicznym „Geoprojekt Szczecin” Sp. z o.o. dla klientów/kontrahentów oraz przyszłych klientów

Kontakt do Inspektora Ochrony Danych Osobowych

Tadeusz Gizicki
e-mail: iod@sksm.com.pl

Szanowni Państwo!
W związku z wejściem w życie w dniu 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenie dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) informujemy, że od dnia 25 maja 2018 r. zmienia się sposób przetwarzania Państwa danych osobowych przez Przedsiębiorstwo Geologiczne „Geoprojekt Szczecin” Sp. z o.o.

1. Poniżej znajdą Państwo wszelkie niezbędne informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych w związku z realizacją umów, usług i zleceń handlowych przez Przedsiębiorstwo Geologiczne „Geoprojekt Szczecin” Sp. z o.o.
   Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją umów, usług i zleceń handlowych są Przedsiębiorstwo Geologiczne „Geoprojekt Szczecin” Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Tartacznej 9, 70-893 Szczecin (dalej Geoprojekt Szczecin).
2. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Przedsiębiorstwo Geologiczne „Geoprojekt Szczecin” Sp. z o.o. mogą Państwo skontaktować się z nami mailowo: iod@sksm.com.pl
3. Przedsiębiorstwo Geologiczne „Geoprojekt Szczecin” Sp. z o.o. przetwarza następujące kategorie Państwa danych osobowych:
   • podstawowe dane identyfikacyjne,
   • dane adresowe dotyczące miejsc realizacji usług np. załadunku i rozładunku,
   • dane wynikające z obowiązku prawnego np. przepisów podatkowych i rachunkowych,
   • dane kierowców, pojazdów, naczep,
   • dane klientów i kontrahentów niezbędne do realizacji umów.
4.  Państwa dane przetwarzane są:
   • w celu zawarcia umowy na podstawie Państwa zainteresowania naszą ofertą (podstawa art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
   • do wypełnienia zobowiązań umownych lub wykonania usługi i kontraktów (podstawa art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
   • w celu obsługi zgłoszeń które do nas Państwo kierujecie (podstawa art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
   • w systemach informatycznych Administratora Danych Osobowych, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
   • w celu kontaktowania się z Państwem na potrzeby zobowiązań umownych (podstawa art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
   • w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów przed klientem lub kontrahentem, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
   • w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
5. Jako Przedsiębiorstwo Geologiczne „Geoprojekt Szczecin” Sp. z o.o. dbamy o poufność Państwa danych. Z uwagi na konieczność zapewnienia odpowiedniej organizacji, w tym w zakresie infrastruktury informatycznej czy w bieżących sprawach dotyczących naszej działalności jako przedsiębiorcy, jak również podczas realizacji umów, usług i zleceń handlowych dla Przedsiębiorstwo Geologiczne „Geoprojekt Szczecin” Sp. z o.o., Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
   • dostawcom usług zaopatrujących Przedsiębiorstwo Geologiczne „Geoprojekt Szczecin” Sp. z o.o. w rozwiązania techniczne oraz umożliwiające prace w systemach IT i zarządzanie naszą organizacją (w szczególności dostawcom usług informatycznych, dostawcom pocztowym);
   • dostawcom usług prawnych i doradczych oraz księgowo administracyjnych;
   • dostawcom usług transportowych;
   • Instytucjom Państwowym ;
   • podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa np. sądy lub organy ścigania – oczywiście tylko gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną;
6. Państwa dane pozyskane w związku z zawarciem umowy przetwarzamy do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z umowy, z zachowaniem okresów wynikających z przepisów podatkowych oraz rachunkowych.
7. W związku z przetwarzaniem przez Przedsiębiorstwo Geologiczne „Geoprojekt Szczecin” Sp. z o.o. Państwa danych osobowych przysługuje Państwu prawo do: dostępu do danych, sprostowania danych, zażądania ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przenoszenia danych.
8. Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych uprawnień – należy skontaktować się z Przedsiębiorstwem Geologicznym „Geoprojekt Szczecin” Sp. z o.o. poprzez e-mail, telefonicznie lub osobiście w siedzibie Przedsiębiorstwo Geologiczne „Geoprojekt Szczecin” Sp. z o.o.
9. Informujemy także, że przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Podanie danych w zakresie niezbędnym do podpisania umowy i wykonania usług oraz danych wynikających z przepisów prawa (np. prawo handlowe, prawo podatkowe) jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie dobrowolne. W przypadku nie podania danych niezbędnych do podpisania umowy, wykonywania usług lub danych niezbędnych do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze Danych Osobowych nie będą mogli Państwo korzystać z usług lub możemy odmówić podpisania umowy.
11. Państwa dane nie są przetwarzane w sposób automatyczny, poprzez tzw. profilowanie.